ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

1.     ÚVODNÍ USTANOVENÍ

Tento dokument „ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ“ obsahuje informace o způsobu zpracování a ochraně osobních údajů Moravským rybářským svazem, z.s. pobočným spolkem Nové Město na Moravě  při činnostech vykonávaných v mezích právního řádu České republiky, vnitřních předpisů správce a vnitřních předpisů Moravského rybářského svazu, z.s.

2.     PRÁVNÍ RÁMEC ÚPRAVY A PRÁVNÍ ZÁKLAD PRO ZPRACOVÁNÍ

Pravidla ochrany osobních údajů jsou stanovena normativními právními akty – mezinárodní úmluvou, právními předpisy EU nebo zákony ČR. Ústavní základ ochrany osobních údajů je dán Úmluvou Rady Evropy č. 108 z roku 1981, Chartou základních práv EU, Smlouvou o fungování Evropské unie a Listinou základních práv a svoboda jsou rozvedena obecnými předpisy jako jsou zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, nařízení Evropského parlamentu a Rady 2016/679 a zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů a dále procesními předpisy jako jsou správní řád, soudní správní řád, kontrolní řád a občanský soudní řád.

Moravský rybářský svaz, z.s. pobočný spolek Nové Město na Moravě při naplňování svého poslání (účelu) daného stanovami Moravského rybářského svazu, z.s. zpracovává osobní údaje jako správce podle zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, v platném znění, který zapracovává příslušné předpisy Evropské unie podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, anglicky General Data Protection Regulation, zkratka GDPR).

Moravský rybářský svaz, z.s. pobočný spolek Nové Město na Moravě zpracovává osobní údaje z důvodu dodržování zejména, nikoli však výlučně, následujících právních předpisů:

§  zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění;

§  zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, v platném znění;

§  zákona č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění a o změně a doplnění některých souvisejících zákonů, v platném znění;

§  zákona č. 155/1995 Sb., o důchodovém pojištění, v platném znění;

§  zákona č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění, v platném znění;

§  zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů;

§  zákona č. 99/2004 Sb., o rybářství, výkonu rybářského práva, rybářské stráži, ochraně mořských rybolovných zdrojů a o změně některých zákonů (zákon o rybářství), v platném znění;

§  vyhlášky č. 197/2004 Sb., k provedení zákona č. 99/2004 Sb., o rybnikářství, výkonu rybářského práva, rybářské stráži, ochraně mořských rybolovných zdrojů a o změně některých zákonů (zákon o rybářství), v platném znění;

§  zákona č. 37/2021 Sb., o evidenci skutečných majitelů, v platném znění;

§  zákona č. 304/2013 Sb., o veřejných rejstřících právnických a fyzických osob a evidenci svěřenských fondů, v platném znění.

3.     SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ A KONTAKTNÍ ÚDAJE

název:                         Moravský rybářský svaz, z.s. pobočný spolek Nové Město na Moravě právní forma:           spolek zapsaný ve spolkovém rejstříku vedeným Krajským soudem v Brně, oddíl L, vložka          18210

sídlo:                            Bělisko 1343, Nové Město na Moravě

IČO:                              00557188

kontaktní e-mail:    mikesrosta@seznam.cz        martin2.grepl@gmail.com

telefonní číslo:         608 109 624                                724 033 646

ID datové schránky:  8s7v3f4

                                       dále v textu dokumentu označovaný také jako „Správce“

4.     KATEGORIE ZPRACOVÁVANÝCH OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Správce zpracovává osobní údaje za účelem souvisejícím s jeho činností vymezenou právním řádem České republiky a vnitřními předpisy správce a Moravského rybářského svazu, z.s, a to zejména, nikoli výlučně, za účelem vzniku členství fyzických osob v Moravském rybářském svazu, z.s. pobočném spolku Nové Město na Moravě jako organizační jednotky (pobočného spolku) Moravského rybářského svazu, z.s., plnění práv a povinností spojených s členstvím, vydání povolenky k lovu ryb a vodních organizmů a za dalšími účely.

Osobními údajijsou jakékoli informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě (subjektu údajů), kterou lze přímo nebo nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor. Osobními údaji tak jsouzejména, nikoli však výlučně:

§  identifikační údaje (titul, jméno a příjmení, datum narození nebo rodné číslo, adresa trvalého pobytu, podpis, IČO aDIČ u podnikající fyzické osoby);

§  kontaktní údaje (adresa, IP adresa, e-mailová adresa, telefonické spojení);

§  číslo přidělené subjektu údajů vzniklé činností Správce.

5.     ZPRACOVÁNÍ

Zpracováním osobních údajů jsou zejména, nikoli však výlučně, činnosti v podobě operací nebo souboru operací prováděných Správcem s osobními údaji, jako je shromáždění, zaznamenání, uspořádání, strukturování, uložení, přizpůsobení nebo pozměnění, použití, výmaz nebo zničení a další činnosti definované v článku 4 GDPR.

6.     ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Správce zpracovává osobní údaje v souladu se zásadami zpracování osobních údajů, mezi které patří:

a)  zákonnost, korektnost a transparentnostznamenající spravedlivé a zákonné zpracování osobních údajů s informováním subjektu údajů, pro jaký účel budou osobní údaje využity;

b)  účelové omezeníznamenající zpracování osobních údajů pro určité, výslovně vyjádřené a legitimní účely bez možnosti využití osobních údajů pro jiný, nový nebo neslučitelný účel;

c)   minimalizace údajůznamenající zpracování osobních údajů skutečně potřebných k činnosti správce pro dosažení jeho cílů;

d)  přesnost znamenající zajištění zpracování správných a úplných osobních údajů;

e)  omezení uložení (omezení uchovávání)znamenající uchovávání osobních údajůpo dobu ne delší, než je nezbytné pro účely zpracování;

f)   integrita a důvěrnostznamenající zpracování osobních údajů způsobem, který zajistí jejich zabezpečení, včetně jejich ochrany pomocí vhodných technických nebo organizačních opatření.

7.     ZÁKONNOST ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Podmínkou zákonného zpracování osobních údajů je existence některého z právních důvodů:

a)  souhlas udělený subjektem údajů se zpracováním svých osobních údajů pro jeden či více konkrétních účelů;

b)  nezbytnost zpracování pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou bude subjekt údajů, nebo pro jednání o uzavření smlouvy na žádost subjektu údajů;

c)   nezbytnost zpracování pro splnění právní povinnosti, která se bude vztahovat na Správce;

d)  nezbytnost zpracování pro účely oprávněných zájmů Správce nebo třetí strany.

Zpracování osobních údajů spojených se spolkovou činností Správce je zpracováním osobních údajů nezbytným pro naplnění oprávněných zájmů Správce, které nevyžaduje souhlas subjektu údajů; to neplatí v případě komerčního sdělení Správce subjektu údajů nebo poskytnutí údajů komerčním subjektům Správcem např. za účelem marketingu apod.

Poskytování služeb jako je vydávání povolenek k lovu pro dané rybářské revíry osobám, které nejsou členy Správce a ani dalších organizačních jednotek (pobočných spolků) Moravského rybářského svazu, z.s. se děje na smluvním základě bez ohledu na to, zda je poskytování služeb sjednáváno písemně či jinou formou.

8.     KATEGORIE DOTČENÝCH (ZPRACOVÁVANÝCH) OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Minimální rozsah kategorie osobních údajů zpracovávaných Správcem u jednotlivých kategorií subjektů údajů je dán existencí nejméně jednoho právního důvodu zpracování.

Minimální rozsah kategorie osobních údajů zpracovávaných Správcem u jednotlivých kategorií subjektů údajů je uveden v následujících tabulkách.

KATEGORIE

SUBJEKTU ÚDAJŮ

KATEGORIE

OSOBNÍCH ÚDAJŮ

PRÁVNÍ DŮVODY ZPRACOVÁNÍ

uchazeč

o získání kvalifikace

pro vydání prvního

rybářského lístku

akademický titul

1, 2

jméno a příjmení

1, 2

datum narození

1, 2

místo narození

1, 2

adresa místa pobytu

1, 2

kontaktní e-mail

3

kontaktní telefonní číslo

3

uchazeč o členství

akademický titul

2

jméno a příjmení

2

datum narození

2

místo trvalého pobytu

2

podpis

2

kontaktní e-mail

3

kontaktní telefonní číslo

3

člen

akademický titul

1, 2

jméno a příjmení

1, 2

datum narození

1, 2

místo trvalého pobytu

1, 2

kontaktní e-mail

3

kontaktní telefonní číslo

3

nečlen

žádající o vydání povolenky k lovu

akademický titul

1, 2

jméno a příjmení

1, 2

datum narození

1, 2

místo trvalého pobytu

1, 2

kontaktní e-mail

3

kontaktní telefonní číslo

3

funkcionář

zapisovaný do veřejného rejstříku

akademický titul

1, 3

jméno a příjmení

1, 3

rodné příjmení

1

rodné číslo

1

místo, okres a stát narození

1

místo trvalého pobytu

1, 3

podpis

1

číslo účtu

3

kontaktní e-mail

3

Kontaktní telefonní číslo

3

funkcionář

nezapisovanýdo veřejného rejstříku

akademický titul

3

jméno a příjmení

3

místo trvalého pobytu

3

podpis

3

číslo účtu

3

kontaktní e-mail

3

kontaktní telefonní číslo

3

rybářský hospodář,

zástupce rybářského hospodáře

akademický titul

1, 3

jméno a příjmení

1, 3

datum narození

1, 3

místo trvalého pobytu

3

kontaktní e-mail

3

kontaktní telefonní číslo

3

rybářská stráž

akademický titul

1, 3

jméno a příjmení

1, 3

datum narození

3

místo trvalého pobytu

3

kontaktní e-mail

3

kontaktní telefonní číslo

3

uchazeč o zaměstnání

akademický titul

2

jméno a příjmení

2

datum narození

2

místo trvalého pobytu

2

podpis

2

kontaktní e-mail

3

kontaktní telefonní číslo

3

zaměstnanec

akademický titul

1, 2

jméno a příjmení

1, 2

rodné číslo

1

místo trvalého pobytu

1, 2

podpis

1, 2

číslo účtu

2

údaje o manželovi a dětech

1

údaje o ZP

1

kontaktní e-mail

3

kontaktní telefonní číslo

3

podnikající fyzická osoba

(dodavatel zboží nebo služeb)

jméno a příjmení

2

adresa podnikání

2

IČO, DIČ

2

podpis

2

číslo účtu

2

kontaktní e-mail

2, 3

kontaktní telefonní číslo

2, 3

další subjekty údajů

nezbytné pro naplnění nejméně jednohoprávního důvodu zpracování

existence nejménějednoho právního důvodu

Vysvětlivky k tabulkám:

1           zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se vztahuje na Správce

2           zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů

3           zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů Správce

9.     KATEGORIE PŘÍJEMCŮ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Správce může v některých případech sdílet zpracovávané osobní údaje o subjektech údajů se třetími osobami, které mohou být v postavení zpracovatelů osobních údajů.

Mezi třetí osoby, se kterými Správce může sdílet osobní údaje, budou patřit zejména, nikoli však výlučně:

a)      orgány státní správy, orgány místní samosprávy nebo orgány činné v trestním řízení a soudy, vůči kterým bude Správce povinen poskytnutím požadovaných osobních údajů plnit právními předpisy mu uloženou povinnost;

b)      osoby poskytující Správci služby nezbytné pro činnost Správce jako např. dodavatelé IT systémů a souvisejících služeb;

c)       osoby poskytující Správci další služby jako např. daňoví poradci, exekutoři, advokáti a další, pokud jsou jejich služby nezbytné pro naplnění účelu (poslání) Správce a jeho organizačních jednotek (pobočných spolků);

d)      orgány Správce, orgány organizačních jednotek (pobočných spolků)Moravského rybářského svazu, z.s. a orgány Moravského rybářského svazu, z.s., a to pro účely jejich oprávněných zájmů daných společnými stanovami a dalšími vnitřními předpisy nebo právním řádem České republiky.

10.           ZÁKLADNÍ PRÁVA SUBJEKTU ÚDAJŮ

Právo požadovat od Správce přístup ke svým osobním údajům. V případě zpracování osobních údajů má právo získat od správce potvrzení s informacemi o účelu zpracování osobních údajů, kategorií dotčených osobních údajů, příjemců, plánované doby zpracování, jejich opravu nebo výmaz, popřípadě omezení zpracování, a vznést námitku proti zpracování(právo přístupu).

Právo na opravu nepřesných osobních údajů a právo na doplnění neúplných osobních údajů(právo na opravu).

Právo kdykoli odvolat souhlas, je-li zpracování osobních údajů založeno na souhlasu subjektu údajů dle čl. 6 odst. 1 písm. a) nebo čl. 9 odst. 2 písm. a) GDPR, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování osobních údajů založená na souhlasu uděleném před jeho odvoláním(právo odvolat souhlas).

Právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů www.uoou.cz(právo na stížnost).

Právo na výmaz osobních údajů, odpadly-li účely pro jejich zpracování nebo odvolá-li souhlas udělený podle čl. 6 odst. 1 písm. a) nebo čl. 9 odst. 2 písm. a) GDPR a neexistuje-li žádný další právní důvod pro jejich zpracování (právo být zapomenut).

Právo na omezení zpracování osobních údajů v důsledku namítané nepřesnosti, protiprávnosti, odpadnutí účelu zpracování (právo na omezení zpracování).

Právo získat osobní údaje poskytnuté správci a předat tyto údaje jinému správci (právo na přenositelnost).

Právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů na základě čl. 6 odst. 1 písm. e) GDPR z důvodů týkajících se konkrétní situace na straně subjektu údajů(právo vznést námitku).

Právo na oznámení případů porušení zabezpečení osobních údajů.

11.           ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Správce bude zpracovávat osobní údaje některým z uvedených způsobů nebo jejich kombinací:

a)  ručně v papírové (listinné) podobě;

b)  ručně v elektronické podobě;

c)   ručně kombinací papírové a elektronické podoby nebo

d)  automatizovaně prostřednictvím výpočetní techniky v informačních systémech Správce.

Správce je povinen vést o činnostech zpracování osobních údajů záznamy.

12.           DOBA ULOŽENÍ (UCHOVÁVÁNÍ) OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Správce bude uchovávat osobní údaje po nezbytnou dobu danou naplněním účelu zpracování osobních údajů a uplynutím lhůt pro uchování dokumentů (skartačních, promlčecích a dalších) stanovených jednotlivými právními předpisy a vnitřními předpisy Správce. Nad uvedený rámec bude Správce uchovávat osobní údaje v případě zahájených řízení (trestního, občanského, správního, přestupkového, případně dalších).

Správce po uplynutí doby pro uchovávání osobních údajů nepotřebné osobní údaje bezpečně odstraní.

13.           AKTUALIZACE ZÁSAD ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Správce je oprávněn obsah tohoto dokumentu „ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ“ průběžně měnit formou doplňování či aktualizace. V takovém případě se změny stávají účinnými jejich zveřejněním na odkazu (webových stránkách Správce): https://www.rybarinmnm.cz/

Tento dokument „ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ“ nahrazuje veškeré dosavadní dokumenty a vnitřní předpisy vydané nebo schválené Správcem upravující zásady zpracování osobních údajů a nabývá účinnosti dnem jeho schválení výborem správce, kterým je den 22. 09. 2024.

udělený podle čl. 6 odst. 1 písm. a) Nařízení evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů GDPR)

 TOTOŽNOST A KONTAKTNÍ ÚDAJE SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Moravský rybářský svaz, z.s. pobočný spolek Nové Město na Moravě, zapsaný ve spolkovém rejstříku vedeného Krajským soudem v Brně, oddíl L, vložka 18210, sídlo: Bělisko 1343, Nové Město na Moravě, IČ: 00557188 (dále také „pobočný spolek“ nebo „správce“)

1.  KATEGORIE SUBJEKTU ÚDAJŮ

   1. Rodič …………………………………(jméno, příjmení, bydliště rodiče, kontaktní e-mail)

   2. Dítě mladší 16 let ………………………………… (jméno, příjmení, datum narození, trvalý pobyt)

2. KATEGORIE DOTČENÝCH (ZPRACOVÁVANÝCH) OSOBNÍCH ÚDAJŮ

   1. Jméno, příjmení, bydliště, podpis a kontaktní e-mail rodiče.

   2. Jméno, příjmení, datum narození, bydliště, evidenční číslo a datum vzniku členství u dítěte mladšího 16 let.

3. KATEGORIE PŘÍJEMCŮ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

   1. Správce bude zpracovávat jednotlivé osobní údaje pro svou činnost, popřípadě pro činnost hlavního spolku.

   2. Příjemcem osobních údajů zpracovávaných správcem u jednotlivých kategorií subjektu údajů mohou být rovněž orgány veřejné moci, vůči kterým bude správce povinen poskytnutím požadovaných osobních údajů plnit právními nebo vnitřními předpisy uloženou povinnost.

4.  ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

   1. Správce je oprávněn zpracovávat osobní údaje subjektu údajů zákonně, korektně a transparentně.

   2. Osobní údaje subjektu údajů je správce oprávněn zpracovávat pouze na základě existence jednoho nebo více právních důvodů a pro jeden nebo více zcela konkrétních účelů.

   3. Správce bude zpracovávat jednotlivé osobní údaje subjektu údajů na základě existence souhlasu uděleného subjektem údajů se zpracováním svých osobních údajů pro jeden či více konkrétních účelů (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR).

5. ÚČEL ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

   1. Zpracování osobních údajů rodiče (jméno, příjmení, bydliště a podpis) je nezbytné pro získání souhlasu se zpracováním osobních údajů dítěte mladšího 16 let pro vznik členství a pro vydání povolenky k lovu podle zákona o rybářství.

   2. Zpracování osobního údaje rodiče (kontaktní e-mail) je nezbytné pro vyrozumívání o konání zasedání orgánů pobočného spolku a o činnosti pobočného spolku a hlavního spolku dle Stanov.

   3. Zpracování osobních údajů dítěte (jméno, příjmení, datum narození, místo trvalého bydliště, evidenční číslo a datum vzniku členství) je nezbytné pro evidenci nezletilých členů a evidenci uložených kárných opatření nevydání nebo dočasného odnětí povolenky k lovu ryb podle Stanov a rovněž pro vydání a určení ceny povolenky k lovu podle zákona o rybářství.

6. KRITÉRIA PRO STANOVENÍ DOBY ULOŽENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

   1. Osobní údaje budou u obou kategorií subjektu údajů (rodiče i dítěte mladšího 16 let) uloženy do doby, než bude rozhodnutí o nepřijetí dítěte mladšího 16 let za člena konečné a nebude ho možné již právně napadnout.

   2. V případě přijetí dítěte mladšího 16 let za člena budou u obou kategorií subjektu údajů (rodiče i dítěte mladšího 16 let) uloženy po celou dobu trvání členství, nejdéle do dosažení 16 let věku dítěte nebo po dobu trvání kárného opatření nevydání nebo dočasného odnětí povolenky  k lovu anebo po dobu archivace, je-li stanovena, a to po tu dobu, která z uvedených dob uplyne nejpozději.

7. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

   1. Správce bude zpracovávat osobní údaje

   2. ručně v papírové (listinné) podobě,

   3. ručně v elektronické podobě a

   4. ručně kombinací papírové a elektronické podoby.

   5. Správce bude vést o činnostech zpracování osobních údajů záznamy.

8. INFORMACE A SDĚLENÍ O PRÁVECH SUBJEKTU ÚDAJŮ

Subjekt údajů má v souvislosti se zpracováním svých osobních údajů především tato práva:

8. 1. Právo požadovat od správce přístup ke svým osobním údajům. V případě zpracování osobních údajů má subjekt údajů právo získat od správce potvrzení s informacemi o účelu zpracování osobních údajů, kategorií dotčených osobních údajů, příjemců, plánované doby zpracování, jejich opravu nebo výmaz, popřípadě omezení zpracování, a vznést námitku proti zpracování.

   2. Právo na opravu nepřesných osobních údajů a právo na doplnění neúplných osobních údajů.

   3. Právo kdykoli odvolat souhlas, je-li zpracování osobních údajů založeno na souhlasu subjektu údajů dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování osobních údajů založená na souhlasu uděleném před jeho odvoláním,

   4. Právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

   5. Právo na výmaz (právo být zapomenut) osobních údajů, odpadly-li účely pro jejich zpracování nebo odvolá-li subjekt údajů souhlas udělený podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR a neexistuje-li žádný další právní důvod pro jejich zpracování.

   6. Právo na omezení zpracování osobních údajů v důsledku subjektem údajů namítané nepřesnosti, protiprávnosti, odpadnutí účelu zpracování.

   7. Právo získat osobní údaje poskytnuté správci a předat tyto údaje jinému správci (právo na přenositelnost).

   8. Právo na oznámení případů porušení zabezpečení svých osobních údajů.
      
      

V …………………….. dne ………………………………….

­­­­­­­­­­­­­­­­­

______________________________

Jméno, příjmení a podpis rodiče

SOUHLAS SUBJEKTU ÚDAJŮ

SE ZPRACOVÁNÍM ZVLÁŠTNÍ KATEGORIE OSOBNÍHO ÚDAJE

udělený podle čl. 9 odst. 2 písm. a) Nařízení evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů GDPR)

 TOTOŽNOST A KONTAKTNÍ ÚDAJE SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Moravský rybářský svaz, z.s. pobočný spolek Nové Město na Moravě, zapsaný ve spolkovém rejstříku vedeného Krajským soudem v Brně, oddíl L, vložka 18210, sídlo: Bělisko 1343, Nové Město na Moravě, IČ: 00557188 (dále také „pobočný spolek“ nebo „správce“)

1. KATEGORIE SUBJEKTU ÚDAJŮ

Člen pobočného spolku. 

2. KATEGORIE DOTČENÉHO (ZPRACOVÁVANÉHO) OSOBNÍHO ÚDAJE

Zvláštní kategorie osobního údaje o zdravotním stavu – ZTP nebo ZTP/P.

3. KATEGORIE PŘÍJEMCŮ OSOBNÍHO ÚDAJE

   1. Správce bude zpracovávat osobní údaj pro svou činnost, popřípadě pro činnost hlavního spolku.

   2. Příjemcem osobního údaje zpracovávaného správcem mohou být rovněž orgány veřejné moci, vůči kterým bude správce povinen poskytnutím požadovaného osobního údaje plnit právními nebo vnitřními předpisy uloženou povinnost.

4. ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍHO ÚDAJE

   1. Správce je oprávněn zpracovávat osobní údaj subjektu údajů zákonně, korektně a transparentně.

   2. Osobní údaj subjektu údajů je správce oprávněn zpracovávat pouze na základě existence jednoho nebo více právních důvodů a pro jeden nebo více zcela konkrétních účelů.

   3. Správce bude zpracovávat osobní údaj subjektu údajů na základě existence souhlasu uděleného subjektem údajů se zpracováním svého osobního údaje pro jeden či více konkrétních účelů (čl. 9 odst. 2 písm. a) GDPR).

5. ÚČEL ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍHO ÚDAJE

Vydání povolenky k lovu za cenu sníženou podle Stanov pro držitele ZTP nebo ZTP/P a osvobození od pracovní povinnosti držitele ZTP nebo ZTP/P.

6. KRITÉRIA PRO STANOVENÍ DOBY ULOŽENÍ OSOBNÍHO ÚDAJE

Zvláštní kategorie osobního údaje bude zpracovávána po dobu platnosti povolenky k lovu vydané za cenu sníženou pro držitele ZTP nebo ZTP/P na podkladě tohoto souhlasu; po dobu trvání kárného opatření nevydání nebo dočasného odnětí povolenky k lovu nebo po dobu archivace, je-li stanovena; a to po tu dobu z uvedených dob, která uplyne nejpozději.

7. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍHO ÚDAJE

   1. Správce bude zpracovávat osobní údaj

   2. ručně v papírové (listinné) podobě,

   3. ručně v elektronické podobě a

   4. ručně kombinací papírové a elektronické podoby.

   5. Správce bude vést o činnostech zpracování osobních údajů záznamy.

8. INFORMACE A SDĚLENÍ O PRÁVECH SUBJEKTU ÚDAJŮ

Subjekt údajů má v souvislosti se zpracováním svých osobních údajů především tato práva:

8. 1. Právo požadovat od správce přístup ke svým osobním údajům. V případě zpracování osobních údajů má subjekt údajů právo získat od správce potvrzení s informacemi o účelu zpracování osobních údajů, kategorií dotčených osobních údajů, příjemců, plánované doby zpracování, jejich opravu nebo výmaz, popřípadě omezení zpracování, a vznést námitku proti zpracování.

   2. Právo na opravu nepřesných osobních údajů a právo na doplnění neúplných osobních údajů.

   3. Právo kdykoli odvolat souhlas, je-li zpracování osobních údajů založeno na souhlasu subjektu údajů dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování osobních údajů založená na souhlasu uděleném před jeho odvoláním,

   4. Právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

   5. Právo na výmaz (právo být zapomenut) osobních údajů, odpadly-li účely pro jejich zpracování nebo odvolá-li subjekt údajů souhlas udělený podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR a neexistuje-li žádný další právní důvod pro jejich zpracování.

   6. Právo na omezení zpracování osobních údajů v důsledku subjektem údajů namítané nepřesnosti, protiprávnosti, odpadnutí účelu zpracování.

   7. Právo získat osobní údaje poskytnuté správci a předat tyto údaje jinému správci (právo na přenositelnost).

   8. Právo na oznámení případů porušení zabezpečení svých osobních údajů.
      
      

V …………………….. dne ………………………………….

______________________________

Jméno, příjmení a podpis

INFORMACE A SDĚLENÍ POSKYTOVANÉ PODLE NAŘÍZENÍ EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY (EU) 2016/679 ZE DNE 27. DUBNA 2016, O OCHRANĚ FYZICKÝCH OSOB V SOUVISLOSTI SE ZPRACOVÁNÍM OSOBNÍCH ÚDAJŮ A O VOLNÉM POHYBU TĚCHTO ÚDAJŮ A O ZRUŠENÍ SMĚRNICE 95/46/ES (OBECNÉ NAŘÍZENÍ O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ, ANGLICKY GENERAL DATA PROTECTION REGULATION, ZKRATKA GDPR), KTERÉ SE POUŽIJE ODE DNE 25. KVĚTNA 2018, SUBJEKTU ÚDAJŮ SPRÁVCEM PŘI ZÍSKÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ OD SUBJEKTU ÚDAJŮ

1.  TOTOŽNOST A KONTAKTNÍ ÚDAJE SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Moravský rybářský svaz, z.s. pobočný spolek Nové Město na Moravě, zapsaný ve spolkovém rejstříku vedeného Krajským soudem v Brně, oddíl L, vložka 18210, sídlo: Bělisko 1343, Nové Město na Moravě, IČ: 00557188, kontaktní telefonní číslo: 724 033 646 (dále také „pobočný spolek“ nebo „správce“).

2. KATEGORIE SUBJEKTU ÚDAJŮ

Fyzická osoba – uchazeč o členství v pobočném spolku (dále také „uchazeč o členství“ nebo „subjekt údajů“), s nímž je spojeno členství v Moravském rybářském svazu, z.s., spolku zapsaným ve spolkovém rejstříku vedeným Krajským soudem v Brně, oddíl L, vložka 256, sídlo: Soběšická 1325/83, 614 00 Brno, IČ: 004 34 159 (dále také „hlavní spolek“).

3. KATEGORIE DOTČENÝCH (ZPRACOVÁVANÝCH) OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Správce bude zpracovávat z osobních údajů především titul, jméno, příjmení, datum narození, místo trvalého pobytu, evidenční číslo, datum vzniku členství, kontaktní e-mail a podpis.

4. KATEGORIE PŘÍJEMCŮ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

   1. Správce bude zpracovávat jednotlivé osobní údaje pro svou činnost, popřípadě pro činnost hlavního spolku.

   2. Příjemcem osobních údajů zpracovávaných správcem mohou být rovněž orgány veřejné moci, vůči kterým bude správce povinen poskytnutím požadovaných osobních údajů plnit právními nebo vnitřními předpisy uloženou povinnost.

5. ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

   1. Správce je oprávněn zpracovávat osobní údaje subjektu údajů zákonně, korektně a transparentně.

   2. Osobní údaje subjektu údajů je správce oprávněn zpracovávat pouze na základě existence jednoho nebo více právních důvodů a pro jeden nebo více zcela konkrétních účelů.

   3. Správce bude zpracovávat jednotlivé osobní údaje subjektu údajů na základě existence některého z následujících právních důvodů:

      • souhlasu uděleného subjektem údajů se zpracováním svých osobních údajů pro jeden či více konkrétních účelů (čl. 6 odst. 1 písm. a) nebo čl. 9 odst. 2 písm. a) GDPR),

      • zpracování bude nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stanou bude subjekt údajů, nebo pro jednání o uzavření smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDRP), přičemž smlouvou se v tomto případě rozumí rovněž Stanovy hlavního spolku, kterým se uchazeč o členství a člen dobrovolně podřizují,

      • zpracování bude nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se bude na správce vztahovat (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR),

      • zpracování bude nezbytné pro účely oprávněných zájmů správce nebo třetí strany (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

6. OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVANÉ U SUBJEKTU ÚDAJŮ

   1. Správce bude u subjektu údajů zpracovávat tyto osobní údaje:

      • titul, jméno, příjmení, místo trvalého pobytu a podpis

   2. Pro účely rozhodnutí o přihlášce za člena pobočného spolku na podkladě důvodu uvedeného v čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,

      • titul, jméno, příjmení, místo trvalého pobytu, datum narození, evidenční číslo, datum vzniku členství a podpis

   3. Pro účely evidence řádných, nezletilých a čestných členů a evidence uložených kárných opatření nevydání nebo dočasného odnětí povolenky k lovu ryb podle Stanov na podkladě důvodu uvedeného v čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,

   4. Pro účely určení ceny povolenky k lovu a rozsahu práv a povinností pro jednotlivé druhy členství (řádný, nezletilý a čestný člen) podle Stanov a dalších vnitřních předpisů na podkladě důvodu uvedeného v čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,

   5. Pro účely vydání povolenky k lovu podle § 13 odst. 9 zákona č. 99/2004 Sb., §18 vyhlášky č. 197/2004 Sb., přílohy č. 8 vyhlášky č. 197/2004 Sb. v případě přijetí za člena na podkladě důvodu uvedeného v čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR,

      • kontaktní e-mail

   6. Pro účely vyrozumívání o konání zasedání orgánů pobočného spolku a o činnosti pobočného spolku a hlavního spolku na podkladě důvodu uvedeného v čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

   7. Správce bude u subjektu údajů zpracovávat osobní údaje uvedené v odst. 1 písm. b) a c) tohoto článku pouze v případě přijetí subjektu údajů za člena.

7. KRITÉRIA PRO STANOVENÍ DOBY ULOŽENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

   1. Osobní údaje subjektu údajů budou uloženy do doby, kdy bude rozhodnutí o nepřijetí za člena konečné a nebude ho možné již právně napadnout.

   2. V případě přijetí uchazeče o členství za člena budou osobní údaje uloženy po celou dobu trvání členství nebo po dobu trvání kárného opatření nevydání anebo po dobu dočasného odnětí povolenky k lovu nebo po dobu archivace, je-li stanovena; a to po tu dobu, která z uvedených dob uplyne nejpozději.

8. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Správce bude zpracovávat osobní údaje

8. 1. ručně v papírové (listinné) podobě,

   2. ručně v elektronické podobě a

   3. ručně kombinací papírové a elektronické podoby.

Správce bude vést o činnostech zpracování osobních údajů záznamy.

9. INFORMACE A SDĚLENÍ O PRÁVECH SUBJEKTU ÚDAJŮ

Vedle již uvedených informací a sdělení má subjekt údajů v souvislosti se zpracováním svých osobních údajů především tato další práva:

9. 1. Právo požadovat od správce přístup ke svým osobním údajům. V případě zpracování osobních údajů má subjekt údajů právo získat od správce potvrzení s informacemi o účelu zpracování osobních údajů, kategorií dotčených osobních údajů, příjemců, plánované doby zpracování, jejich opravu nebo výmaz, popřípadě omezení zpracování, a vznést námitku proti zpracování.

   2. Právo na opravu nepřesných osobních údajů a právo na doplnění neúplných osobních údajů.

   3. Právo kdykoli odvolat souhlas, je-li zpracování osobních údajů založeno na souhlasu subjektu údajů dle čl. 6 odst. 1 písm. a) nebo čl. 9 odst. 2 písm. a) GDPR, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování osobních údajů založená na souhlasu uděleném před jeho odvoláním,

   4. Právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

   5. Právo na výmaz (právo být zapomenut) osobních údajů, odpadly-li účely pro jejich zpracování nebo odvolá-li subjekt údajů souhlas udělený podle čl. 6 odst. 1 písm. a) nebo čl. 9 odst. 2 písm. a) GDPR a neexistuje-li žádný další právní důvod pro jejich zpracování.

   6. Právo na omezení zpracování osobních údajů v důsledku subjektem údajů namítané nepřesnosti, protiprávnosti, odpadnutí účelu zpracování.

   7. Právo získat osobní údaje poskytnuté správci a předat tyto údaje jinému správci (právo na přenositelnost).

   8. Právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů na základě čl. 6 odst. 1 písm. e) GDPR z důvodů týkajících se konkrétní situace na straně subjektu údajů.

   9. Právo na oznámení případů porušení zabezpečení svých osobních údajů.
      
      

V …………………….. dne ………………………………….

­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­

______________________________

Jméno, příjmení a podpis

uchazeče o členství

ZÁZNAMY O ČINNOSTECH ZPRACOVÁNÍ VEDENÉ SPRÁVCEM PODLE ČL. 30 NAŘÍZENÍ EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY (EU) 2016/679 ZE DNE 27. DUBNA 2016, O OCHRANĚ FYZICKÝCH OSOB V SOUVISLOSTI SE ZPRACOVÁNÍM OSOBNÍCH ÚDAJŮ A O VOLNÉM POHYBU TĚCHTO ÚDAJŮ A O ZRUŠENÍ SMĚRNICE 95/46/ES (OBECNÉ NAŘÍZENÍ O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ, ANGLICKY GENERAL DATA PROTECTION REGULATION, ZKRATKA GDPR), KTERÉ SE POUŽIJE ODE DNE 25. KVĚTNA 2018

1. TOTOŽNOST A KONTAKTNÍ ÚDAJE SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ
   
   

Moravský rybářský svaz, z.s. pobočný spolek Nové Město na Moravě, zapsaný ve spolkovém rejstříku vedeného Krajským soudem v Brně, oddíl L, vložka 18210, sídlo: Bělisko 1343, Nové Město na Moravě,

IČ: 00557188

Kontaktní telefonní číslo: 724 033 646

Zástupce: jednatel Martin Grepl

(dále také „pobočný spolek“ nebo „správce“)

2. ÚČELY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

   1. Rozhodování o přihlášce za člena pobočného spolku.

   2. Evidence řádných, nezletilých a čestných členů a evidence uložených kárných opatření nevydání nebo dočasného odnětí povolenky k lovu ryb podle Stanov.

   3. Vydávání povolenky k lovu podle zákona č. 99/2004 Sb. a prováděcích předpisů.

   4. Vyrozumívání o konání zasedání orgánů pobočného spolku a o činnosti pobočného a hlavního spolku.

   5. Určování ceny povolenky k lovu a rozsahu práv a povinností pro jednotlivé druhy členství podle Stanov.

   6. Podání formulářového návrhu na zápis do veřejného rejstříku podle zákona č. 304/2013 Sb.

   7. Vyplácení odměn, popřípadě cestovních náhrad, za předpokladu jejich vyplácení na účet.

   8. Naplnění činnosti pobočného spolku a hlavního spolku včetně jejich zpřístupnění u předsedy a jednatele pobočného spolku a hospodáře pobočného spolku.

   9. Plnění pracovní smlouvy.

   10. Vedení personální a mzdové agendy (sociální zabezpečení, zdravotní pojištění a nemocenské pojištění).

   11. Zajištění provozu a činnosti správce jako zaměstnavatele.

   12. Zajištění ochrany řádného výkonu rybářského práva a chovu ryb.

   13. Podání žádosti o povolení výkonu rybářského práva.

   14. Zajištění činnosti správce a rybářského hospodáře a zástupce rybářského hospodáře.
       
       

3. KATEGORIE SUBJEKTU ÚDAJŮ

   1. Uchazeč (fyzická osoba) o členství v pobočném spolku.

   2. Člen (fyzické osoba) pobočného spolku a člen hlavního spolku.

   3. Funkcionář pobočného spolku.

   4. Zaměstnanec pobočného spolku.

   5. Člen rybářské stráže.

   6. Rybářský hospodář a zástupce rybářského hospodáře.

4. KATEGORIE OSOBNÍCH ÚDAJŮ

   1. Titul, jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, místo trvalého pobytu, bydliště,

   2. Evidenční číslo, datum vzniku členství, bankovní spojení, údaje o dětech, kontaktní e-mail, kontaktní telefonní číslo a podpis.

   3. Informace o ZTP nebo ZTP/P (údaj o zdravotním stavu) jako kategorie zvláštních osobních údajů.

5. KATEGORIE PŘÍJEMCŮ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

   1. Správce, hlavní spolek a jejich orgány.

   2. Orgány veřejné moci.

6. KRITÉRIA PRO STANOVENÍ DOBY ULOŽENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
   Osobní údaje budou u jednotlivých kategorií subjektu údajů vymazány po uplynutí doby stanovené pro jejich uchování.

   1. Nepřijatý uchazeč o členství – do doby, než bude rozhodnutí o nepřijetí za člena konečné a nebude ho možné již právně napadnout.

   2. Člen

      1. po celou dobu trvání členství,

      2. po dobu trvání kárného opatření nevydání nebo dočasného odnětí povolenky k lovu nebo

      3. po dobu archivace, je-li stanovena,

a to po tu dobu, která uplyne nejpozději.

6. 3. Funkcionář

      1. po celou dobu trvání funkce,

      2. po dobu archivace, je-li stanovena,

      3. po dobu běhu zákonné lhůty pro promlčení práva na vydání bezdůvodného obohacení nebo

      4. po dobu běhu zákonné lhůty pro promlčení práva na náhradu škody nebo jiné újmy, 

a to po tu dobu, která uplyne nejpozději.

6. 4. Zaměstnanec
      po dobu archivace stanovenou pro jednotlivé typy dokladů (daňové evidence a doklady pro vyměření daně z příjmů; neschopenky; stejnopisy evidenčních listů důchodového zabezpečení; osobní spis; doklady pro zdravotní pojištění a další).

   5. Člen rybářské stráže

      1. po celou dobu trvání funkce,

      2. po dobu archivace, je-li stanovena nebo

      3. po dobu běhu zákonné lhůty pro promlčení práva na náhradu škody nebo jiné újmy,

a to po tu dobu, která uplyne nejpozději.

6. 6. Rybářský hospodář a zástupce rybářského hospodáře

      1. po celou dobu trvání funkce,

      2. po dobu archivace, je-li stanovena nebo

      3. po dobu běhu zákonné lhůty pro promlčení práva na náhradu škody nebo jiné újmy,

a to po tu dobu, která uplyne nejpozději.

7. OBECNÝ POPIS TECHNICKÝCH A ORGANIZAČNÍCH BEZPEČNOSTNÍCH OPATŘENÍ

   1. Listiny s osobními údaji jsou ukládány v uzamčené skříni a uzamčené místnosti.

   2. Přístup k elektronickým datovým souborům je zabezpečen hesly.
      
      

V Novém Městě na Moravě dne 22. 5. 2018

­­­­­­­­­­­­­­­­­­­

Rostislav Mikeš předseda

Martin Grepl Jednatel

____________________________

Moravský rybářský svaz, z.s.

pobočný spolek Nové Město na Moravě